Relationen til virksomheden
Undersøg kundernes samlede oplevelse af samarbejdet, tilliden og den måde, de bliver mødt på.
Få struktureret viden om kundernes oplevelse af relationen, leverancen, servicen og den samlede tilfredshed. Brug resultaterne til at prioritere forbedringer, følge udviklingen og skabe en mere systematisk kundedialog.
En kundeundersøgelse indsamler kundernes vurderinger af relationen til virksomheden, leverancen, servicen og den samlede oplevelse. Den kan bruges både som en fast måling af kundetilfredsheden og som et afgrænset spørgsmål om en konkret leverance eller kontakt.
Formålet er ikke blot at få en score. En god undersøgelse giver virksomheden et struktureret grundlag for at prioritere forbedringer, følge udviklingen og tale med kunderne om det, der betyder noget.
Resultaterne bliver mest anvendelige, når formålet er tydeligt, målgruppen er afgrænset, og virksomheden på forhånd har besluttet, hvem der følger op, og hvad kunderne får at vide bagefter.
Brug jeres egne spørgsmål, eller opbyg en stabil kerne, som kan gentages fra år til år. Temaerne bør vælges ud fra jeres kunderelation og de beslutninger, resultaterne skal støtte.
Undersøg kundernes samlede oplevelse af samarbejdet, tilliden og den måde, de bliver mødt på.
Mål oplevelsen af produktet eller ydelsen, leveringstid og kvalitet – og om forventningerne er indfriet.
Belys hjælpsomhed, svartid, kompetence og oplevelsen af at få løst et problem.
Undersøg, om kunderne får relevant information og forstår aftaler, pris, status og næste skridt.
Få indblik i, om kunderne oplever, at prisen står mål med værdien af det, de får.
Afdæk, hvad kunderne får brug for fremover, og hvor virksomheden kan blive bedre.
En brugbar måling begynder før det første spørgsmål bliver sendt – og slutter ikke, når svarfristen udløber.
Beslut hvilke dele af kundeoplevelsen undersøgelsen skal belyse, hvem der skal inviteres, og hvilke beslutninger resultaterne skal understøtte.
Beslut, om målingen skal være en relationsmåling eller følge en konkret levering eller kontakt, og opbyg temaer, spørgsmål og skalaer dertil.
Tag stilling til, om svarene skal være anonyme, eller om kunderne skal oplyse navn, e-mail eller virksomhed, så der kan følges konkret op.
Publicér målingen, del den via link eller hjemmeside, og følg hvor mange der starter og gennemfører.
Se på mønstre, styrker, udfordringer og forskelle mellem forventninger, mål og faktiske resultater.
Omsæt resultaterne til ansvar og handling, og fortæl kunderne, hvad undersøgelsen har ført til. Bevar en stabil kerne af spørgsmål, hvis udviklingen skal sammenlignes.
OwnSurvey samler administration, besvarelse, resultatvisning og rapportering i en løsning, der konfigureres til jeres organisation.
En relationsmåling spørger til den samlede oplevelse af virksomheden og gennemføres typisk med faste mellemrum. En måling efter en konkret levering eller kontakt spørger til netop den oplevelse, mens den stadig er frisk.
De to typer kan supplere hinanden, men de besvarer forskellige spørgsmål. Virksomheden bør vælge ud fra formålet og være tydelig om, hvad resultaterne kan og ikke kan bruges til.
Læs om svarprocent og kvalitet →Ved behandling af personoplysninger bør virksomhedens dataansvarlige eller relevante rådgiver inddrages. Siden er ikke juridisk rådgivning.
Når kundeundersøgelsen gentages, bør de vigtigste kernespørgsmål, svarskalaer og kundegrupper så vidt muligt forblive stabile. Ellers kan ændringer i metoden blive forvekslet med ændringer i kundernes tilfredshed.
OwnSurvey gør det muligt at sætte mål, registrere forventninger og prioritere emner, før svarene kommer. Når undersøgelsen lukkes, kan resultaterne bruges til at finde de vigtigste forskelle og planlægge forbedringerne.
Definér det ønskede resultat for de spørgsmål, hvor et konkret mål giver mening.
Notér hvad ledelsen eller det ansvarlige team forventer, før besvarelserne åbnes.
Vurdér hvor vigtigt hvert tema er for kunderne og for virksomhedens mål.
Brug resultater, mål og prioritet til at udpege ansvar og konkrete næste skridt.
Vi klargør OwnSurvey som jeres dedikerede miljø. Virksomhedens ansvarlige kan derefter indtaste informationer, spørgsmål og svarmuligheder og åbne undersøgelsen, når I er klar.
Læs mere om de metodiske valg, der har betydning for kundernes svar, resultaternes kvalitet og muligheden for at følge udviklingen.
Se, hvad svarprocenten fortæller – og hvad den ikke gør – når kundernes svar skal fortolkes.
Forstå svarprocenten → Tilbagevendende målingerBevar en stabil kerne af spørgsmål, målgrupper og principper, så udviklingen kan fortolkes.
Planlæg næste måling → OpfølgningResultater skaber først værdi, når de fører til prioritering, ansvar, handling og synlig opfølgning.
Gå fra svar til handling →Har I et teknisk, metodisk eller organisatorisk spørgsmål, kan vi tage udgangspunkt i det ved en personlig demonstration.
En kundeundersøgelse indsamler kundernes vurderinger af eksempelvis relationen, leverancen, servicen, kommunikationen og den samlede oplevelse. Resultaterne kan bruges som grundlag for at prioritere forbedringer og følge udviklingen.
Begreberne bruges ofte om hinanden. En kundetilfredshedsundersøgelse fokuserer på, hvor tilfredse kunderne er, mens en kundeundersøgelse også kan afdække behov og forventninger. I OwnSurvey vælger og kombinerer I selv spørgsmålene.
Det afhænger af formålet. En relationsmåling kan gentages med faste mellemrum, mens en måling efter en konkret levering eller kontakt bør sendes, mens oplevelsen stadig er frisk. Det vigtigste er, at virksomheden kan følge op på svarene.
Ja. Virksomhedens ansvarlige kan oprette egne temaer, spørgsmål, svarmuligheder, skalaer, introduktioner og afslutningstekster i den leverede løsning.
Det bestemmer I selv. OwnSurvey kan konfigureres, så besvarelserne er anonyme, eller så kunderne skal oplyse navn, e-mail og virksomhed, hvis I vil kunne følge konkret op. Vælg svarformen ud fra formålet, og informér kunderne tydeligt.
Ja. Afsluttede runder kan gemmes, og resultater kan sammenlignes over tid. Sammenligningen bliver mest retvisende, når centrale spørgsmål, svarskalaer og kundegrupper er stabile.
OwnSurvey har ikke en kommerciel grænse for antallet af besvarelser. Den valgte udgave bestemmer blandt andet antallet af administratorer og samtidige åbne undersøgelser. Drift afregnes særskilt efter forbrug.
Ja. Undersøgelsen kan deles via et direkte link, for eksempel i et nyhedsbrev, eller indlejres på virksomhedens hjemmeside med den leverede iframe eller kode.
Nej. OwnSurvey leveres færdigopsat og klar til brug i et dedikeret cloudbaseret miljø. Den tekniske opsætning afklares som en del af leveringen.
Få en personlig 30-minutters gennemgang med udgangspunkt i jeres kunder, ønskede svarform, tilbagevendende behov og antal administratorer.